помощник ректора

Обязанности:

- организация работы с документами в приемной ректора:

* получение и сортировка поступающих в приемную ректора документов (в бумажном и электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота); * подготовка документов для рассмотрения ректором; * организация доставки документов исполнителям.

- организация работы с посетителями в приемной ректора:

* встреча посетителей, * ведение журнала предварительной записи на прием; * прием и передача документов посетителей ректору; * сервировка чайного (кофейного) стола;

·         организация информационного взаимодействия ректора с подразделениями и должностными лицами института

·         оказание помощи ректору в планировании рабочего времени

·         организация телефонных переговоров ректора

·         организация командировок ректора

·         организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета ректора

·         организация деловых контактов и протокольных мероприятий