Секретарь руководителя

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя или его подразделений;

- организовывать телефонные переговоры руководителей, принимать и передавать телефонограммы, записывать в их отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителей их содержание;

- осуществлять необходимую подготовку заседаний и совещаний;

- обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие их эффективной работе;

- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым на заводе порядком и передавать после её рассмотрения руководителям подразделений или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответа;

- следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

- контролировать исполнение приказов, распоряжений, протоколов, поставленных на автоматизированный контроль;

- принимать и передать сообщения по электронной почте и факсимильные сообщения;

- принимать документы на подпись руководству ПАО «ЯСЗ» и личные заявления;

- организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним;